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WPS2000新手入门教程

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2011-09-26 11:17  作者:  来源:考试大 - 职称计算机考试  字号:T|T

  第一课 wps 2000的安装、运行与退出
  1.1 wps2000的安装
  wps 2000在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:
  首先将wps 2000安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运行它;
  或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运行它。
  根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。
  也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。
  1.2 wps2000的运行
  安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“wps 2000测试版”中单击“金山WPS 2000”即可启动。
  也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到wps 2000目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。
  1.3 wps2000的退出
  可用用以下任意一种方式退出wps 2000:
  单击“文件”菜单“退出”命令;
  双击窗口左上角wps 2000图标;
  用组合键“ALT+F4”;
  单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;
  单击wps 2000窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。
  第二课 创建新文件
  2.1 创建普通的新文件
  如果没有指定要打开的文件,wps 2000在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。
  也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。
  2.2 用不同方式查看文件
  新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:
  以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。
  用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。
  打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。
  按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下,单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令,从列表中选择“缩放比”,或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl+>”一次能将显示比例放大10%,“Ctrl+<”一次可将显示比例缩小10%。用鼠标双击页面左、右的空白区域,可直接将显示方式变为“页宽”。
  2.3 保存新文件
  新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上,才能在下次需要时调出来。第一次保存新文件时,单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl+S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令,均可打开“文件存盘”对话框。
  在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口,输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头,选择存盘文件的类型(wps文件或文本文件);单击“驱动器”窗口右侧的按钮,选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后,单击窗口右上角的“确定”按钮,所做的设置即生效。
  2.4 关闭文件
  单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击“文件”菜单“关闭文件”命令可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘,那么系统会弹出一个对话框,提醒你文件已被修改,是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘,“否”则不保存,回答“取消”则返回文件。
  第三课 编辑文件
  3.1 打开已有文件
  在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开wps格式文件。也可用文件管理器等找到欲打开的WPS文件,然后双击该文件,WPS 2000会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型,可先运行WPS 2000,然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令,在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。
  3.2 插入点的选择与定位
  打开已有文件后,就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状的鼠标移动到需修改的位置,然后单击鼠标,此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标,此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下:
  键盘操作 实现功能
  Ctrl+Home\End 将光标移至文件头尾
  Ctrl+PageUP 实现快速定位
  如果知道欲修改位置附近的字符串内容,可用“编辑”菜单下的“查找”命令,在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串,wps 2000会自动将光标停留在该字符串的位置上。
  3.3 编辑已有文件
  (1)插入和改写
  我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写,用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。
  (2)选定文本
  在wps 2000中,所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点放到需选定内容的起始位置,然后按住鼠标左键不放,在屏幕上进行拖动,直到需选定内容结束处再松开,即可选定文本,选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下:
  键盘操作 实现功能
  Shift+→← 选定右左边一个字符
  Shift+↑↓ 选定向上下一行内容
  Shift+Home\End 选定内容行首尾

(实习编辑 陈龙)

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