职业教育新东方网 > 职业教育 > 计算机 > 计算机职称考试 > 备考辅导 > WPS Office > 文章正文

给WPS文件加把锁

分享到:

2011-09-26 11:17  作者:  来源:考试大 - 职称计算机考试  字号:T|T

  当你编辑一个重要的wps 文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?所幸的是,金山文字2003 提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全。下面我们一起来看看。
  给文档加密
  不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?金山文字2003具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。
  打开“文件”菜单,点击[文档加密]→[密码],在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,最后选择[确认]按钮确认该操作,保存后再次打开文件就要求输入密码了。
  设置文档保护
  金山文字2003具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。
  选择“工具”菜单下的“保护文档”,在弹出的“文档保护”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,然后选择[确认]按钮,保存该文件。这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。
  让文档自动存盘
  好多用户在编辑文档时,没有定时存盘的习惯,如果可以间隔一段固定的时间自动存盘一次,就能避免突然死机或停电带来的损失了。金山文字2003就具备自动存盘的功能。
  选择“工具”菜单中的“选项”,在弹出的“选项”对话框中浏览“系统”选项卡,在“自动存盘”前的选择框中打勾,并在后面的时间间隔中输入数值,单位为分钟,软件默认值是5分钟自动存盘一次。
  生成备份文件
  金山文字2003具有存盘时自动生成备份文件的功能,可以在存盘路径下同时生成一个文件名为“文件备份.文件名”的wps格式文件。
  依次打开[工具]→[选项]→[系统],在“系统”选项卡中,将“保存备份文件(文件备份- .wps)”选中,然后按[确认]按钮。这样,每次将文档存盘时,软件就会同时生成一个备份的文件,即使原来的文档丢失了也没关系了。
  文档自动修复
  如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,金山文字2003具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,金山文字2003会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后金山文字2003会将文档中修复出来的内容打开。
  有了这么多种保护措施,你就可以不再为wps 文档的安全性而忧虑了。

(实习编辑 陈龙)

关键字: 文件 WPS

热点课讯

精彩问答

提问