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PowerPoint常见问题及对策(3)

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2011-09-26 11:04  作者:  来源:考试大  字号:T|T

  问题十一、如何加密演示文稿

  如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办?

  解决办法:对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功能。

  启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:

  1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。

  2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。

  小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。

  如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。

  ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。

  ③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。

  问题十二、如何使播放窗口可以随意调节

  大家知道,通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须将播放窗口最小化,非常不方便。如何解决这个问题呢?

  解决方法:启动PPT2002,打开需要播放的文稿,按住Alt键不放,再依次按“D、V”字母键,也可以进入播放状态,不过此时的播放窗口是可以随意调节的(参见图十六)

  问题十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放

  我们知道,通过“Shockwave Flash Object”控件,可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是,不知为何,当我们将文稿的保存位置移动后,插入的Flash动画就不能播放了。

  解决方法:将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中,同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时,将路径设置为相对路径。

  经过这样的设置以后,无论如何移动Flash的保存位置,PowerPointer均可正常播放插入的动画。

  注意:插入的Flash动画不支持打包功能,也不支持相应的演示文稿播放器。

(实习编辑 陈龙)

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