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永中Office制作座位卡方法及成品下载

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2011-09-22 16:26  作者:  来源:考试大-计算机等级考试  字号:T|T

  在布置会议现场时,我们常常需要用到座位卡,或称席次卡。今天,考试大将为大家介绍一种利用永中Office制作座位卡的方法。
  正式的座位卡一般采用塑料材质,将姓名打印在纸上,然后分别以正反两面的形式卡在塑料外壳里。可是,一般非正式场合下,很多单位都习惯将姓名正反打印在一张A4纸上,然后折成4下,将一头一尾重叠在一起,用订书机订好,一个简单实用的临时座位卡就完成了。
  但是,正反姓名的位置却很难对齐。这里,笔者制作了一个临时座位卡的模板文件供大家参考使用,并将该模板的制作方法详细列出
  该模板利用永中Office区域链接和粘贴链接功能,用户只需在电子表格文档中直接输入姓名,然后切换到文字处理文档中直接打印即可。打印完成后,按照该纸上的三条指示线,进行对折,然后将一头一尾两折用订书机订在一起,这样临时座位卡就完成了。
  使用说明:
  1、此模板分为两种字体,一种为宋体加粗、一种为黑体;
  2、选择电子表格文档“宋体加粗”,在A1单元格中输入相应姓名;将文档切换至文字处理文档“宋体加粗”中直接打印即可。
  临时座位卡主要优点:
  1、制作方便,这一点就不必再详细解释了吧:
  2、便于携带,传统正式的座位卡为塑料质地,如果需准备数量较多将会造成携带上的困难;而临时座位卡只需将A4纸张带入会场,然后现场进行折叠、订书即可,非常方便。
  模板制作方法详解:
  1、新建一空白电子表格文档,并将工作表1重命名为“宋体加粗”。
  2、选择单元格A1,输入“主席台”并进行复制。将光标定位于单元格B1,单击“编辑--选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中单击左下方“区域链接”命令。
  3、将光标定位于单元格B2,并重复上一步骤。然后在右键菜单中选择“格式化链接区域”命令,在弹出的对话框中将“旋转角度”设置为“180度”。
  4、将光标定位于单元格A1,并进行如下设置。
  5、适当调整单元格的宽度及高度,效果如下。
  6、选择单元格区域“B1:B2”,进行复制,然后在此文件中新建一文字处理文档,重命名为“宋体加粗”。单击标准工具栏上的“粘贴链接”按钮,将刚刚复制的单元格区域粘贴链接过来。
  7、选中此区域,此时,该区域四周出现八个小黑块,拖动鼠标,将其调整到适当大小。最后再根据实际打印效果,在页面上添加三条灰色的辅助线即可。这样我们将该页打印出来以后,就可以直接按照该辅助线进行折叠、订书,一个漂亮的临时座位卡就完成了。
  8、保存此文件,文件名为“座位卡”,保存类型选择“eio模板文件(*.eit)”,保存位置为默认的“Templates”文件夹。
  我们也可以按照同样的步骤制作其他字体,如黑体,方正舒体等。在本模板中,我们是在新建的工作表及文字处理文档中重新制作完成的,其实最简便的方法是:只要改变A1中数据的字体就可以了,为什么呢?仔细想想,你就会明白。因为文字处理文档中的区域,它的源数据来自于工作表中的单元格区域“B1:B2”,而此单元格区域又是引自于单元格A1,因此,只要改变最初的数据源即A1,其他链接的地方也就会发生及时准确的更新。

(实习编辑 陈龙)

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